综合办公室是在后勤基建处领导下的综合性枢纽部门,履行以下职责:
1. 负责后勤处会议安排,并做好会议记录,协助处长落实处长办公会议事项。
2. 负责各种公文的拟稿、打印及分发。做好文件、信函的收发、登记、传递呈阅、归档和管理工作。
3. 负责起草后勤处委托服务性合同,监督合同执行情况。
4.负责后勤网站管理,做好内容的更新与维护。
5.负责行政印章的管理、鉴印工作。
6.及时传达学校及后勤处的各项决策,对后勤机关、各服务中心落实上级部门和处领导交办的各项任务进行督办与检查。
7. 负责后勤机关职工考勤及各中心集体职工的考勤、临时工工资的汇总及上报工作。
8. 负责内外协调,做好上级检查、来访人员的接待和工作安排。
9. 负责接待、处理校内外各单位、团体、群众的信访工作,做好相应的解释、协调工作。
10.完成上级临时交办的其他工作。