关于职工取暖费报销的通知

全校职工：

2011/2012年度采暖期即将开始，为方便广大职工，提高工作效率，便于财务核算，现将职工取暖费报销事宜通知如下：

一、报销时间：

自２０１１年１１月４日至１２月１５日每周二全天、周五上午，其它时间不受理。

二、报销要件

由于学校供暖已全部交由市供暖管理处负责，学校将对职工取暖情况做一次清查摸底，本年度职工报销时需要提供以下证明材料：

1、房产证、身份证、户口本或结婚证原件及复印件。

2、女职工报帐需提供：

（1）《辽宁工业大学职工取暖费报销申请表》（可在网上下载）；

（2）单身证明材料：本人房屋产权证、户口本原件、复印件；部门证明（领导签字、部门公章）；

（3）军属提供资料：军官证、结婚证原件、复印件；所属部队不予报销取暖费证明；学校组织人事部审核意见；

（4）离婚证明材料：本人房屋产权证、离婚证、户口本原件、复印件；部门证明（领导签字、部门公章）；

（5）丧偶提供材料：本人房屋产权证、户口本原件、复印件；配偶死亡证明；部门证明（领导签字、部门公章）；

（6）其它证明材料：女职工配偶失业且享受“低保”需提供经省劳动部门当年审核的失业证；当年签证的市政取暖费转移手续；在读院校及我校组织人事部在读研究生证明。

3、兴业里１０９．１１０住宅动迁住户，可凭《租房协议》及产权证报销2011年取暖费，报销标准及额度按《辽宁工业大学职工住房取暖费报帐管理办法》执行。

4、复印要求：

（1）所有复印件均用A4纸；

（2）身份证：要求正、反面复印在一张Ａ４纸上；

（3）户口本：首页及本人信息页。如果这两页上有变更，需再复印变更页。

（4）结婚证或离婚证：内容全部复印；

（5）房产证：除封面外全部复印；

（6）购房合同：封面、与个人信息有关及盖章签字页。

三、报销方式

职工将所应提供的材料送到后勤处收费办，由工作人员统一审核，合格后报学校财务处报销，打入职工工资卡。

四、有关要求

希望全校职工本着实事求是的原则，按规定报销取暖费，必须出具真实的材料及手续，学校将由纪委和相关部门组成联合调查组，调查、核实、鉴定材料和手续的真伪，如发现问题，将追缴取暖费，同时视情况给予相应的行政处分。

特此通知。

财  务  处

后勤管理处

二〇一一年十月三十日

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  辽宁工业大学职工取暖费报销申报表